Microsoft Power Platform

Het Microsoft Power Platform

Wat is het Power Platform?

Het Power Platform bestaat uit een aantal onderdelen waarmee je apps bouwt, processen automatiseert en gegevens inzichtelijk maakt. Het bouwt voort op de Microsoft 365-omgeving die je al gebruikt. Alles wat we maken sluit dus aan op SharePoint, Teams, Outlook en OneDrive, met dezelfde inlog en dezelfde beveiliging als de rest van je werkplek.

De voordelen op een rij:

Minder handwerk: overtypen, doorsturen en herinneringen sturen verdwijnen uit het proces;
Overzicht en grip: iedereen ziet in één oogopslag waar een aanvraag of order zich bevindt;
Snel resultaat: een werkende oplossing staat er in weken, niet in maanden;
Veilig en beheerd: gegevens blijven binnen jullie eigen Microsoft 365-omgeving, met de rechten die al zijn ingericht;
Meegroeien: begin klein met één proces en breid stap voor stap uit;
Minder losse systemen: geen extra abonnementen of aparte logins voor je medewerkers.

Interne bedrijfsapplicaties

Wat zijn Power Apps?

Met Power Apps bouwen we bedrijfsapplicaties zonder dat daar een lang softwaretraject voor nodig is. Denk aan een app waarin medewerkers hun uren invullen, materiaal aanvragen of een bezoeker aanmelden. De app werkt op de telefoon, tablet en computer en haalt gegevens rechtstreeks uit de systemen die je al gebruikt, zoals SharePoint, Teams of Dataverse.

Omdat de app precies volgt hoe jullie werken, verdwijnen de losse Excel-bestanden, papieren formulieren en mailtjes waarin niemand meer overzicht heeft.

Onze apps zijn:

Naadloos geïntegreerd met Microsoft 365 (zoals SharePoint, Teams en OneDrive);
Direct toegankelijk via Microsoft Teams en andere Microsoft 365-applicaties. Je hoeft dus niet te wisselen tussen verschillende systemen;
In jullie huisstijl vormgegeven, herkenbaar en professioneel;
Snel inzetbaar en eenvoudig in gebruik;
Vaak gekoppeld aan Power Automate flows voor automatische meldingen, goedkeuringen of dataverwerking.

Je hoeft geen technische kennis te hebben om met deze apps te werken. Alles is ontworpen met gebruiksgemak in gedachten.

Taken automatiseren

Wat is Power Automate?

Power Automate is de motor achter onze apps. Waar Power Apps zorgt voor het scherm waarin je werkt, regelt Power Automate alles wat daarna gebeurt. Zo’n vaste reeks stappen heet een flow. Een flow start vanzelf zodra er iets gebeurt: er komt een formulier binnen, een bestand wordt in SharePoint geplaatst, een collega dient een aanvraag in of het is simpelweg maandagochtend acht uur.

Vanaf dat moment neemt de flow het werk over. Hij stuurt de aanvraag naar de juiste persoon, wacht op akkoord, maakt een PDF, zet die op de goede plek en laat iedereen weten dat het geregeld is. Zonder herinneringen sturen, zonder overtypen, zonder stapels in de mailbox.

Voorbeelden van flows die we bouwen:

Goedkeuringen: een verlofaanvraag, offerte of inkooporder gaat automatisch naar de juiste leidinggevende, die met één klik akkoord geeft vanuit Teams of e-mail;
Documenten verwerken: een ingevuld formulier wordt omgezet naar PDF, opgeslagen in de juiste SharePoint-map en voorzien van de juiste kenmerken;
Meldingen op het juiste moment: een bericht in Teams zodra een order binnenkomt, een contract afloopt of een taak blijft liggen;
Gegevens koppelen: informatie uit een app, formulier of mailbox landt automatisch in SharePoint, Excel of jullie eigen bedrijfssysteem;
Terugkerende taken: elke maand een overzicht van uren of declaraties, klaargezet en verstuurd zonder dat iemand eraan hoeft te denken;
In- en uitdiensttreding: een nieuwe collega krijgt automatisch de juiste accounts, rechten en welkomstinformatie.

Een flow draait op de achtergrond, ook als niemand de app openstaan heeft. Daardoor gaat er niets verloren en weet iedereen precies waar een aanvraag zich bevindt.