AI toepassen in jouw bedrijf, zonder gedoe en zonder verrassingen

Iedereen praat over AI. Wij zorgen dat het bij jou ook echt werkt. Van een eerste analyse van je omgeving tot medewerkers die Copilot dagelijks gebruiken. In vijf stappen, met één aanspreekpunt.

Waarom een aanpak nodig is

AI aanzetten is een kwestie van een vinkje. Er waarde uit halen is dat niet.

De twee dingen die in de praktijk misgaan zijn allebei goed te voorkomen. Het eerste is dat Copilot met bestanden komt waar mensen eigenlijk niet bij horen te kunnen. Copilot geeft niemand nieuwe rechten, maar maakt wel vindbaar wat iemand technisch al mocht openen en in de praktijk nooit tegenkwam. Staat de rechtenstructuur niet strak, dan komt dat binnen een week aan het licht.

Het tweede is stiller maar even duur: licenties die na de eerste weken stof liggen te vangen omdat niemand precies weet wat hij ermee moet. AI levert pas iets op als het in het dagelijkse werk zit, niet als het in de licentieportal staat.

Onze aanpak is erop gericht om allebei te voorkomen.

Scroll

Onze aanpak in vijf stappen

1. AI Readiness

Eerst weten waar je staat

We beginnen met kijken, niet met aanzetten. In deze fase brengen we in beeld wat je omgeving aankan en waar de eerste winst zit. Je krijgt een helder beeld van de risico’s plus een concreet voorstel waar we mee starten.

Analyse van de huidige IT-omgeving
Controle op datakwaliteit, rechten en risico’s
Inventarisatie van kansrijke toepassingen per afdeling
Opstellen van een eerste concrete aanpak

2. Basis op orde

Opruimen voordat er iets aangaat

Bijna elke organisatie heeft in de loop der jaren rechten en mappenstructuren zien uitdijen. Dat was jarenlang geen probleem, tot een AI-assistent ineens overal in kan zoeken. In deze fase ruimen we op, zodat je met een gerust hart verder kunt.

Opschonen van rechten en toegangsstructuren
Structuur aanbrengen in SharePoint en Teams
Inrichten van security- en compliance-instellingen

3. Implementatie Copilot

Gecontroleerde uitrol

Pas als de basis staat gaat Copilot aan. Niet in één keer voor iedereen, maar gecontroleerd en met toepassingen die aansluiten bij het werk dat er daadwerkelijk gedaan wordt.

Inrichten van Copilot binnen Microsoft 365, van Outlook en Teams tot Word
Toepassingen uitwerken per rol of afdeling
Optioneel eenvoudige automatiseringen of agents bouwen

4. Training en adoptie

Van licentie naar dagelijks gebruik

We trainen op het werk van je mensen zelf, met voorbeelden uit je eigen organisatie. Ook wie nog geen licentie heeft kan meedoen, want met Copilot Chat is de eerste kennismaking gratis.

Praktische trainingssessies gericht op dagelijks gebruik
Werken met eigen voorbeelden uit de organisatie
Introductie van Copilot Chat, ook zonder licentie
Inzet van Let’s Copilot als leeromgeving om het gebruik op gang te houden
Begeleiding van key users binnen de organisatie

5. Nazorg en optimalisatie

Blijvend resultaat

Na de oplevering houdt het niet op. We kijken samen wat er in de praktijk van terechtkomt, sturen bij waar het nodig is en breiden uit waar het iets oplevert.

Evaluatie van gebruik en effect na oplevering
Bijsturen op basis van ervaringen in de praktijk
Verder uitbouwen van toepassingen
Advies over vervolgstappen, bijvoorbeeld uitbreiding van het aantal Copilot-licenties

Wat je eraan hebt

Je weet vooraf waar je staat, in plaats van er achteraf achter te komen. Je gegevens blijven bij de mensen die er bij horen te kunnen. Je medewerkers weten wat ze met AI kunnen in hun eigen werk, niet in theorie. En je betaalt voor licenties die ook daadwerkelijk gebruikt worden.

Waarom Bruinsma

Wij doen kantoor en ICT allebei, dus we kennen de praktijk van een werkdag net zo goed als de techniek erachter. Korte lijnen, één aanspreekpunt en geen verhaal vol afkortingen. We beginnen klein, laten zien dat het werkt en bouwen van daaruit verder.

Stan Hudepohl _{Cloud Consultant}

call +31523272121 mail shudepohl@bruinsma-ict.nl

Benieuwd waar jouw organisatie staat?

De AI Readiness is een goed startpunt en verplicht je tot niets. In een paar dagen weet je waar de risico’s zitten, welke afdelingen het snelst iets aan AI hebben en wat een verstandige eerste stap is.

Neem contact op