call Bel ons
Contact opnemen
Scroll

De juiste techniek om van iedere (hybride) vergadering een succes te maken: heb jij ze al?

Een presentatiescherm in de vergaderruimte is al lange tijd onmisbaar voor het weergeven en delen van informatie. In 2020 werden organisaties plotseling geconfronteerd met online vergaderingen en meetings, wat de digitalisering hiervan in een stroomversnelling bracht.

Het was even wennen: geen kopje koffie meer kunnen aanbieden of iemand de hand kunnen schudden. Toch bleek deze digitalisering voor veel organisaties efficiënt en prettig, omdat we gezamenlijk mobieler zijn dan ooit. De flexibiliteit die deze trend met zich meebracht, is bij veel organisaties geliefd en daarom ook gebleven.

Door deze ontwikkelingen ziet de moderne vergaderruimte er nu heel anders uit en daarom kunnen (online) vergaderingen heel dynamisch zijn. Wij hoeven je niet te vertellen dat last-minute verstoringen vooraf aan een meeting tot veel frustratie kunnen leiden:

Voorbeelden van vergaderruimte-frustraties

  • Moeten wachten op Windows-updates op de gezamenlijke pc in de vergaderruimte;
  • Het verplicht moeten wijzigen van het wachtwoord;
  • Opzoek moeten naar de 2FA code van het software pakket waar je op wilt inloggen;
  • Een dubbele ‘boeking’ van de vergaderruimte

Must-haves

Het voorzien van je moderne vergaderruimte met de juiste combinatie van apparatuur voor de beste en makkelijkste gebruikerservaring is voor veel organisaties een uitdaging. Denk hierbij aan hoogwaardige draadloze presentatietechnologieën die naadloos samenwerken om een soepele en productieve vergadering te garanderen:

  • Aansturing  (laptop of telefoon via streaming apparaat)
  • Weergave (interactief presentatiescherm)
  • Video (camera passend bij het formaat van de ruimte)
  • Audio (microfoon voorzien van de juiste technische snufjes om individuele personen in de ruimte goed en helder te verstaan)

Daarnaast is het belangrijk om te zorgen voor een stabiele en snelle internetverbinding, goede akoestiek en comfortabele zitplaatsen om de vergaderervaring te optimaliseren. Het creëren van een ruimte die zowel fysiek als virtueel samenwerken ondersteunt, kan de productiviteit en samenwerking binnen je team aanzienlijk verbeteren.

Wij helpen je graag!

Wij komen graag langs voor een bezichtiging en het adviseren je over de meest geschikte technologie voor jouw vergaderbenodigdheden. Vraag ons naar de mogelijkheden of kom langs om de techniek zelf te ervaren!