Outlook: doorzoek meerdere mailboxen tegelijk

Outlook krijgt Multi Account Search. Daarmee verschijnen resultaten uit meerdere mailboxen door elkaar in één gerangschikte lijst. Vanuit die lijst kun je ook de gebruikelijke acties met mails uitvoeren.Dat is handig als je bijvoorbeeld je eigen mailbox en een gedeelde mailbox gebruikt. Je hoeft dezelfde zoekopdracht niet meer per mailbox te herhalen en ziet sneller welke mail het beste past. Zo haal je meer uit Microsoft 365.Je gebruikt de gewone zoekfunctie in Outlook; Microsoft noemt geen aparte instelling. De functie komt in oktober 2026 naar Outlook op het web.Bron: Microsoft 365 Roadmap

Nieuw Outlook krijgt een instelling waarmee je spelling automatisch laat controleren voordat een bericht wordt verzonden. Zo hoef je niet zelf aan een laatste controle te denken.Dat is vooral handig bij lange berichten of drukke werkdagen. Outlook geeft je een extra kans om tikfouten te verbeteren voordat je mail bij een klant of collega belandt.Je schakelt de controle straks in via de instellingen van nieuw Outlook. Daarna controleert Outlook ieder bericht bij het verzenden en kun je gevonden fouten eerst aanpassen. Beschikbaar vanaf oktober 2026 in nieuw Outlook voor Windows en Outlook op het web. Een Copilot licentie is niet nodig.Bron: Microsoft 365 Roadmap

In Outlook kun je straks het klassieke lint zelf indelen. Je kiest welke opdrachten en groepen zichtbaar zijn op de tabbladen Start en Beeld, zodat je werkbalk beter aansluit bij je dagelijkse taken.Dat is handig als je vaak dezelfde acties gebruikt. Je houdt belangrijke knoppen in beeld en verbergt onderdelen die je zelden nodig hebt, waardoor je minder hoeft te zoeken.Klik met de rechtermuisknop op het klassieke lint om de indeling aan te passen. De functie komt in oktober 2026 algemeen beschikbaar voor Outlook op het web.Bron: Microsoft 365 Roadmap

De belgeschiedenis in Teams wordt overzichtelijker. Een gemiste oproep en de bijbehorende voicemail staan straks samen in één item. Ook groeit de geschiedenis van 100 naar maximaal 3.000 oproepen of zes maanden, afhankelijk van welke grens je eerst bereikt.Daardoor hoef je minder door losse vermeldingen te zoeken en kun je een gemiste oproep sneller opvolgen. Vooral als je veel via Teams belt, heb je langer zicht op eerdere gesprekken en voicemails.Je vindt de vernieuwde lijst in Teams via Oproepen en daarna Geschiedenis. Vanuit een vermelding kun je terugbellen of andere beschikbare vervolgacties kiezen. Beschikbaar vanaf oktober 2026 voor Teams op Windows, Mac en het web; een Copilot licentie is niet nodig.Bron: Microsoft 365 Roadmap

Teams krijgt een vaste plek voor belangrijke informatie in chats en kanalen. Je kunt links, bestanden en berichten direct onder de kop vastzetten. Ook kun je deze bronnen in mappen ordenen. Bestaande vastgezette berichten blijven beschikbaar.Zo hoeft niemand meer door lange gesprekken te zoeken naar een planning, werkinstructie of klantdocument. Alles wat vaak nodig is, blijft zichtbaar voor de hele groep. Op onze pagina over Microsoft 365 lees je meer over prettig samenwerken.Open op desktop of in de webversie een chat of kanaal en beheer daar de bronnen onder de kop. De functie staat gepland voor algemene beschikbaarheid in oktober 2026. Je hebt hiervoor geen Microsoft 365 Copilot licentie nodig.Bron: https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?id=570646

In Teams komt Meeting Shared Files: een vaste plek bij een vergadering waar je vooraf of tijdens het overleg relevante bestanden en links toevoegt. Teams deelt die inhoud automatisch met alle deelnemers, zodat iedereen hetzelfde materiaal bij de hand heeft.Dat scheelt zoeken in uitnodigingen, chats en losse mails. Je kunt agenda's, presentaties en achtergrondinformatie bij elkaar houden. Ook kan AI tijdens de vergadering deze bestanden gebruiken om gerichtere antwoorden te geven, bijvoorbeeld via de Facilitator agent.Voeg de bestanden en links toe aan de betreffende vergadering in Teams; Microsoft noemt nog geen specifieke knop. Meeting Shared Files wordt in oktober 2026 algemeen beschikbaar op computer en mobiel. Voor gebruik met de Facilitator agent is een Microsoft 365 Copilot licentie nodig.Bron: Microsoft 365 Roadmap

Copilot krijgt GPT 6 Astra, een nieuw model voor grotere en ingewikkelde opdrachten. In Copilot Cowork kun je hiermee meerstapswerk uit handen geven, zonder iedere stap afzonderlijk te hoeven uitleggen.Dat is handig wanneer je bijvoorbeeld informatie wilt verzamelen en daarna een document, presentatie of spreadsheet wilt laten maken. Astra kan een opdracht plannen, uitvoeren en het resultaat gereedmaken voor jouw controle. Lees ook hoe Bruinsma helpt met AI toepassen in jouw bedrijf.Je vindt Astra in de modelkiezer van Copilot Cowork. Kies daar GPT 6 Astra, of laat de instelling Auto een geschikt model selecteren. De beschikbaarheid hangt af van wat jouw organisatie heeft ingeschakeld. De uitrol is op 4 september 2026 gestart. Je hebt een Microsoft 365 Copilot licentie nodig en Cowork gebruikt apart betaalde Copilot Credits.Bron: Microsoft 365 Copilot Blog

Voor veel ondernemers en medewerkers is de auto meer dan vervoer. Onderweg worden afspraken voorbereid, ideeën bedacht en eerdere gesprekken nog eens overdacht. Microsoft brengt Copilot daarom steeds nadrukkelijker naar de mobiele werkdag. Microsoft 365 Copilot is beschikbaar in Apple CarPlay. Daarnaast werkt Microsoft aan Record: een functie voor transcripties en voice memo’s in de mobiele Copilot-app. Record is op dit moment nog een Frontier-optie. Toch is juist de combinatie interessant om in de gaten te houden. Wat is er nieuw? Met Copilot in Apple CarPlay kun je een spraakgesprek met Copilot beginnen of voortzetten. Je kunt onderweg bijvoorbeeld vragen stellen, je voorbereiden op een vergadering, e-mailberichten en berichten bijwerken of ideeën bespreken. Voor gebruik heb je een ondersteunde iPhone met iOS 26.4 of hoger nodig, de nieuwste versie van de Microsoft 365 Copilot-app, een auto met CarPlay en toegang tot de spraakfunctie van Copilot. Daarnaast werkt Microsoft aan Record in de mobiele Copilot-app. Daarmee kun je een gesprek of persoonlijke voice memo opnemen. Na afloop maakt Copilot een transcriptie en samenvatting. Het audiobestand wordt opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven. Record is op dit moment nog beschikbaar als Frontier-optie en kan daarom ontbreken in jouw Microsoft 365-omgeving. Je hebt hiervoor een Microsoft 365 Copilot-licentie voor een werk- of schoolaccount nodig. CarPlay en Record zijn niet hetzelfde Het is belangrijk om beide mogelijkheden niet door elkaar te halen. CarPlay is bedoeld voor spraakgerichte interactie met zo weinig mogelijk afleiding. Record is bedoeld om audio vast te leggen en later te verwerken. Microsoft bevestigt niet dat Record via CarPlay kan worden bediend. Sommige functies uit de mobiele Copilot-app worden mogelijk niet ondersteund in CarPlay. Gebruik de opnamefunctie daarom niet tijdens het rijden. Start of bedien een opname alleen wanneer je stilstaat en wanneer dit veilig en toegestaan is. Waarom is dit interessant voor het MKB? De combinatie kan verschillende momenten in een werkdag ondersteunen. Onderweg naar een afspraak kun je via CarPlay handsfree informatie opvragen of ideeën ordenen. Tijdens een gesprek op locatie kan Record, zodra de functie voor jouw organisatie beschikbaar is, helpen om afspraken vast te leggen. Na afloop kun je de transcriptie controleren en Copilot vragen om actiepunten of een terugkoppeling te maken. Een praktische werkwijze kan er zo uitzien: Je bereidt onderweg via CarPlay een klantafspraak voor. Op locatie vraag je toestemming om het gesprek op te nemen. Je start Record vanuit de mobiele app. Na het gesprek controleer je de transcriptie en samenvatting. Wanneer je veilig stilstaat, laat je Copilot helpen met de vervolgstappen. Minder aanleiding voor schaduw-AI Medewerkers gebruiken voor voice memo’s en transcripties soms zelfstandig oplossingen zoals PLAUD of andere externe AI-diensten. Zo’n toepassing is niet automatisch onveilig. Het wordt wel schaduw-AI wanneer zij zonder goedkeuring, beveiligingscontrole of duidelijke afspraken voor zakelijke informatie wordt ingezet. Door voice, transcriptie en verwerking binnen Microsoft 365 samen te brengen, ontstaat een beter beheersbare werkwijze. Volgens Microsoft blijven de opname, transcriptie en samenvatting van Record binnen de Microsoft 365-tenant. Het audiobestand wordt opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en kan onder de bestaande rechten en beleidsregels voor onder meer retentie, eDiscovery, gevoeligheidslabels en Data Loss Prevention vallen. Microsoft geeft bovendien aan dat Record-inhoud niet wordt gebruikt om de onderliggende taalmodellen of spraakherkenningsmodellen te trainen. Daarmee is niet ieder risico opgelost, maar de organisatie houdt meer mogelijkheden voor beheer dan wanneer iedere medewerker zelfstandig een andere dienst kiest. Waar moet je op letten? Begin niet alleen bij de techniek. Maak afspraken over: wanneer medewerkers Copilot in de auto mogen gebruiken; het uitsluitend handsfree gebruiken van CarPlay; voor welke gesprekken een opname is toegestaan; het vooraf informeren van alle deelnemers; de bewaartermijn van audio en transcripties; welke externe transcriptiediensten zijn goedgekeurd. Copilot waarschuwt andere deelnemers niet wanneer iemand Record start. De gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde toestemming. Controleer ook altijd de transcriptie en samenvatting voordat je informatie deelt of vervolgacties uitvoert. Ons advies: houd vooral Record in de gaten Copilot in CarPlay kan nu al interessant zijn voor medewerkers die veel onderweg zijn. Record is nog een Frontier-optie en vraagt daarom om een bewuste beoordeling. Gebruik de komende periode om te onderzoeken welke opname- en AI-apps medewerkers nu gebruiken. Bepaal vervolgens of Copilot op termijn een passend alternatief kan bieden binnen jullie Microsoft 365-omgeving. Een kleine proef met enkele medewerkers is verstandiger dan een directe brede invoering. Hoe kan Bruinsma helpen? Bruinsma kan helpen om de mogelijkheden van Copilot in CarPlay en de beschikbaarheid van Record te beoordelen. We kijken daarbij naar licenties, mobiele beveiliging, OneDrive, bewaartermijnen en duidelijke afspraken voor verantwoord gebruik. Zo ontstaat een praktische werkwijze voor onderweg, zonder dat zakelijke informatie ongemerkt terechtkomt in toepassingen waar de organisatie geen zicht op heeft. Veelgestelde vragen Is Microsoft 365 Copilot beschikbaar in Apple CarPlay? Ja. Hiervoor heb je een ondersteunde iPhone met iOS 26.4 of hoger, de nieuwste Copilot-app, een auto met Apple CarPlay en toegang tot Copilot Voice nodig. Kan ik Record vanuit CarPlay starten? Microsoft bevestigt niet dat Record via CarPlay wordt ondersteund. Het zijn afzonderlijke functies. Gebruik of bedien de opnamefunctie niet terwijl je rijdt. Is Record al voor iedereen beschikbaar? Nee. Record is op dit moment nog een Frontier-optie. De beschikbaarheid kan per organisatie en gebruiker verschillen. Waarom kan dit helpen tegen schaduw-AI? Record kan een beheersbare route binnen Microsoft 365 bieden. Daardoor hoeven medewerkers voor algemeen zakelijk gebruik mogelijk minder snel uit te wijken naar niet-goedgekeurde opname- en transcriptiediensten. Hoe krijg ik meer informatie over dit onderwerp? Wil je meer weten over dit onderwerp of bespreken wat dit betekent voor jouw organisatie? Mail ons op info@bruinsmakantoor.nl of bel 0523-272121. Bronnen Microsoft Support: Gebruik Microsoft 365 Copilot in Apple CarPlay Microsoft Support: Get started with Record in Microsoft Copilot Microsoft Learn: Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft Copilot

Teams krijgt extra bescherming tegen misleidende QR codes in berichten. Stuurt iemand van buiten je organisatie een afbeelding met een QR code, dan maakt Teams die afbeelding standaard onzichtbaar. Je moet de code eerst bewust tonen voordat je hem kunt bekijken of scannen.Dat extra moment helpt je om onverwachte codes kritischer te beoordelen en verkleint de kans dat je ongemerkt een valse website opent. Meer weten over veilig digitaal werken? Lees hoe Bruinsma helpt met cyberweerbaarheid.Je merkt dit rechtstreeks in Teams berichten van externe afzenders. Controleer vóór het tonen altijd wie de afzender is en of je de code verwacht.Beschikbaarheid: deze bescherming komt in oktober 2026 naar Teams op Windows, Mac, Android en iOS.Bron: Microsoft 365 Roadmap

Copilot in Excel kan nu de wijzigingsgeschiedenis van een gedeeld werkboek voor je samenvatten. Je kunt vragen wat er veranderde, wie een cel aanpaste en wanneer dat gebeurde.Dat bespaart tijd wanneer collega’s tegelijk aan cijfers, formules of prognoses werken. Je hoeft niet langer elke wijziging afzonderlijk na te lopen en kunt gericht vragen naar een werkblad, bereik, cel of periode.Open Copilot in Excel en vraag bijvoorbeeld: “Vat de wijzigingen van de afgelopen zeven dagen samen.” De onderliggende geschiedenis bekijk je via Controleren en Wijzigingen weergeven. De functie is nu beschikbaar en vereist een Microsoft 365 Copilot licentie.Bron: Microsoft Excel Blog