Voor veel ondernemers en medewerkers is de auto meer dan vervoer. Onderweg worden afspraken voorbereid, ideeën bedacht en eerdere gesprekken nog eens overdacht. Microsoft brengt Copilot daarom steeds nadrukkelijker naar de mobiele werkdag.
Microsoft 365 Copilot is beschikbaar in Apple CarPlay. Daarnaast werkt Microsoft aan Record: een functie voor transcripties en voice memo’s in de mobiele Copilot-app. Record is op dit moment nog een Frontier-optie. Toch is juist de combinatie interessant om in de gaten te houden.
Met Copilot in Apple CarPlay kun je een spraakgesprek met Copilot beginnen of voortzetten. Je kunt onderweg bijvoorbeeld vragen stellen, je voorbereiden op een vergadering, e-mailberichten en berichten bijwerken of ideeën bespreken.
Voor gebruik heb je een ondersteunde iPhone met iOS 26.4 of hoger nodig, de nieuwste versie van de Microsoft 365 Copilot-app, een auto met CarPlay en toegang tot de spraakfunctie van Copilot.
Daarnaast werkt Microsoft aan Record in de mobiele Copilot-app. Daarmee kun je een gesprek of persoonlijke voice memo opnemen. Na afloop maakt Copilot een transcriptie en samenvatting. Het audiobestand wordt opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven.
Record is op dit moment nog beschikbaar als Frontier-optie en kan daarom ontbreken in jouw Microsoft 365-omgeving. Je hebt hiervoor een Microsoft 365 Copilot-licentie voor een werk- of schoolaccount nodig.
Het is belangrijk om beide mogelijkheden niet door elkaar te halen. CarPlay is bedoeld voor spraakgerichte interactie met zo weinig mogelijk afleiding. Record is bedoeld om audio vast te leggen en later te verwerken.
Microsoft bevestigt niet dat Record via CarPlay kan worden bediend. Sommige functies uit de mobiele Copilot-app worden mogelijk niet ondersteund in CarPlay. Gebruik de opnamefunctie daarom niet tijdens het rijden. Start of bedien een opname alleen wanneer je stilstaat en wanneer dit veilig en toegestaan is.
De combinatie kan verschillende momenten in een werkdag ondersteunen. Onderweg naar een afspraak kun je via CarPlay handsfree informatie opvragen of ideeën ordenen. Tijdens een gesprek op locatie kan Record, zodra de functie voor jouw organisatie beschikbaar is, helpen om afspraken vast te leggen. Na afloop kun je de transcriptie controleren en Copilot vragen om actiepunten of een terugkoppeling te maken.
Een praktische werkwijze kan er zo uitzien:
Medewerkers gebruiken voor voice memo’s en transcripties soms zelfstandig oplossingen zoals PLAUD of andere externe AI-diensten. Zo’n toepassing is niet automatisch onveilig. Het wordt wel schaduw-AI wanneer zij zonder goedkeuring, beveiligingscontrole of duidelijke afspraken voor zakelijke informatie wordt ingezet.
Door voice, transcriptie en verwerking binnen Microsoft 365 samen te brengen, ontstaat een beter beheersbare werkwijze. Volgens Microsoft blijven de opname, transcriptie en samenvatting van Record binnen de Microsoft 365-tenant. Het audiobestand wordt opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en kan onder de bestaande rechten en beleidsregels voor onder meer retentie, eDiscovery, gevoeligheidslabels en Data Loss Prevention vallen.
Microsoft geeft bovendien aan dat Record-inhoud niet wordt gebruikt om de onderliggende taalmodellen of spraakherkenningsmodellen te trainen. Daarmee is niet ieder risico opgelost, maar de organisatie houdt meer mogelijkheden voor beheer dan wanneer iedere medewerker zelfstandig een andere dienst kiest.
Begin niet alleen bij de techniek. Maak afspraken over:
Copilot waarschuwt andere deelnemers niet wanneer iemand Record start. De gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde toestemming. Controleer ook altijd de transcriptie en samenvatting voordat je informatie deelt of vervolgacties uitvoert.
Copilot in CarPlay kan nu al interessant zijn voor medewerkers die veel onderweg zijn. Record is nog een Frontier-optie en vraagt daarom om een bewuste beoordeling.
Gebruik de komende periode om te onderzoeken welke opname- en AI-apps medewerkers nu gebruiken. Bepaal vervolgens of Copilot op termijn een passend alternatief kan bieden binnen jullie Microsoft 365-omgeving. Een kleine proef met enkele medewerkers is verstandiger dan een directe brede invoering.
Bruinsma kan helpen om de mogelijkheden van Copilot in CarPlay en de beschikbaarheid van Record te beoordelen. We kijken daarbij naar licenties, mobiele beveiliging, OneDrive, bewaartermijnen en duidelijke afspraken voor verantwoord gebruik.
Zo ontstaat een praktische werkwijze voor onderweg, zonder dat zakelijke informatie ongemerkt terechtkomt in toepassingen waar de organisatie geen zicht op heeft.
Ja. Hiervoor heb je een ondersteunde iPhone met iOS 26.4 of hoger, de nieuwste Copilot-app, een auto met Apple CarPlay en toegang tot Copilot Voice nodig.
Microsoft bevestigt niet dat Record via CarPlay wordt ondersteund. Het zijn afzonderlijke functies. Gebruik of bedien de opnamefunctie niet terwijl je rijdt.
Nee. Record is op dit moment nog een Frontier-optie. De beschikbaarheid kan per organisatie en gebruiker verschillen.
Record kan een beheersbare route binnen Microsoft 365 bieden. Daardoor hoeven medewerkers voor algemeen zakelijk gebruik mogelijk minder snel uit te wijken naar niet-goedgekeurde opname- en transcriptiediensten.
Wil je meer weten over dit onderwerp of bespreken wat dit betekent voor jouw organisatie? Mail ons op info@bruinsmakantoor.nl of bel 0523-272121.
We denken graag mee over licenties, mobiele beveiliging en duidelijke afspraken voor voice, transcriptie en AI binnen jouw organisatie.