Wat is er nieuw?

Microsoft maakte op 31 juli 2026 bekend dat gebruikers in Copilot voor PowerPoint merkmiddelen uit hun Microsoft 365 Brand kit kunnen inzetten. Denk aan logo’s, pictogrammen, thema’s en lettertypen. Gebruikers kunnen een bedrijfstemplate kiezen en vervolgens merkkleuren, afbeeldingen en iconen rechtstreeks in PowerPoint toepassen.

Ook het beheer is centraal geregeld. Een brandmanager kan de gewenste Brand kit veilig bijwerken en beschikbaar stellen. Daardoor werkt de organisatie vanuit dezelfde visuele basis, zonder dat iedere medewerker zelf hoeft te zoeken naar het juiste logo of de meest recente PowerPoint-template.

Waarom is dit interessant voor het MKB?

In veel organisaties staan verschillende versies van presentaties, logo’s en templates verspreid over Teams, SharePoint, e-mail en lokale mappen. Dat leidt al snel tot onnodig zoekwerk en verschillen in uitstraling.

Door merkmiddelen centraal beschikbaar te maken en Copilot ermee te laten werken, ontstaat meer grip op de huisstijl. Dat biedt een aantal praktische voordelen:

• Minder handmatig opmaakwerk: medewerkers hoeven kleuren, lettertypen en logo’s niet telkens opnieuw toe te passen.
• Een herkenbare uitstraling: verkoop-, project- en directiepresentaties sluiten beter op elkaar aan.
• Minder zoekwerk: de juiste visuele middelen zijn vanuit PowerPoint beschikbaar.
• Eenvoudiger beheer: aanpassingen in de huisstijl kunnen vanuit één centrale Brand kit worden doorgevoerd.
• Sneller van idee naar presentatie: Copilot helpt niet alleen bij de inhoud, maar werkt ook met de visuele basis van de organisatie.

Een praktisch voorbeeld

Stel: een accountmanager wil een voorstel voor een nieuwe klant presenteren. Copilot kan helpen om een eerste opzet te maken, terwijl de bedrijfstemplate, merkkleuren, logo’s en goedgekeurde afbeeldingen beschikbaar zijn vanuit de Brand kit. De accountmanager hoeft daardoor minder tijd te besteden aan de basisopmaak en kan zich meer richten op de boodschap, het aanbod en de klant.

Dat betekent niet dat iedere presentatie zonder controle direct klaar is. De inhoud, cijfers en gekozen beelden moeten nog steeds worden beoordeeld. Copilot is vooral een hulpmiddel om sneller tot een sterke eerste versie te komen.

Een goede inrichting blijft belangrijk

De kwaliteit van het resultaat hangt af van de basis die je beschikbaar stelt. Een verouderde of onvolledige huisstijl levert vanzelfsprekend geen consistente presentaties op. Het is daarom verstandig om vooraf afspraken te maken:

1. Welke PowerPoint-templates zijn goedgekeurd?
2. Welke logo’s, kleuren, lettertypen, iconen en afbeeldingen mogen medewerkers gebruiken?
3. Wie beheert en actualiseert de Brand kit?
4. Welke medewerkers hebben toegang nodig?
5. Hoe controleer je presentaties op inhoud, actualiteit en vertrouwelijke informatie?

Microsoft rolt Copilot-functies bovendien gefaseerd uit. Daardoor kan het moment waarop een functie zichtbaar wordt per Microsoft 365-omgeving verschillen. Controleer daarom eerst de beschikbaarheid, licenties en beheerinstellingen binnen jouw tenant voordat je een organisatiebrede werkwijze invoert.

Meer dan alleen een mooiere presentatie

Een consequente huisstijl draait niet alleen om vormgeving. Het draagt bij aan herkenbaarheid, vertrouwen en professionaliteit. Zeker wanneer meerdere collega’s klantpresentaties, offertes of interne updates maken, helpt een centrale visuele basis om kwaliteit voorspelbaarder te maken.

De nieuwe mogelijkheid in Copilot voor PowerPoint laat goed zien waar Microsoft 365 naartoe beweegt: AI ondersteunt niet alleen bij het schrijven en samenvatten, maar sluit steeds beter aan op de manier waarop een organisatie zelf wil werken en communiceren.

Bronnen

• Microsoft 365 Copilot Blog – What’s New in Microsoft 365 Copilot | July 2026, gepubliceerd op 31 juli 2026.
• Microsoft Learn – Release Notes for Microsoft 365 Copilot, met releases tot en met 11 augustus 2026.