Wist je dat gevoelige informatie vaak onbedoeld via e-mail op straat komt te liggen? Veel bedrijven sturen nog steeds vertrouwelijke documenten als bijlage, terwijl e-mail eigenlijk helemaal niet zo veilig is. Want hoe hou je de controle over deze bestanden? Eenmaal verstuurd als bijlage, ben je de regie over het bestand kwijt.
De situaties waarbij veilig mailen belangrijk is:
Gelukkig kan het anders!
Daarom zijn wij trotse partner van FileCap. Samen met hen maken we het veilig delen van mails en bestanden mogelijk.
Het versturen van bestanden via e-mail lijkt op het eerste gezicht handig en snel, maar het is vaak niet veilig. Een van de grootste risico’s is het gebrek aan versleuteling. Veel standaard e-mails worden niet end-to-end versleuteld, wat betekent dat de inhoud van de e-mail en de bijlagen onderweg onderschept kunnen worden. Kwaadwillenden kunnen daardoor toegang krijgen tot gevoelige informatie zoals persoonsgegevens, contracten of wachtwoorden.
Een ander belangrijk punt is dat je geen controle hebt over wat er met het bestand gebeurt nadat je het hebt verzonden. De ontvanger kan het bestand doorsturen, opslaan op onbeveiligde locaties of zelfs per ongeluk openbaar maken. Dit maakt het lastig om de verspreiding van gevoelige informatie te beperken.
Tot slot gebruiken veel mensen nog verouderde e-mailprogramma’s of zwakke wachtwoorden. Dit vergroot de kans dat hackers toegang krijgen tot mailboxen en de daarin opgeslagen bestanden. De beveiliging van e-mail is dus vaak niet op het niveau dat nodig is voor het veilig delen van vertrouwelijke documenten.
Om bedrijven goed te ondersteunen bij veilige bestandsoverdracht per e-mail, is Bruinsma Kantoor & ICT partner van het Nederlandse FileCap. In samenwerking met FileCap maken we veilig mailen en het veilig delen van bestanden simpel voor jou. Als bedrijf houd je de controle, zonder dat het je werk vertraagt.
FileCap draait haar omgevingen binnen Europa en wordt ontwikkeld vanuit Nederland. Een veilig alternatief voor producten zoals WeTransfer.
Laat je gegevens achter in dit formulier. We nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op. Uiteraard kun je ook rechtstreeks met ons bellen of e-mailen.