call Bel direct 0523-272121
Voor Kantoor east Voor ICT
call Bel ons
Contact opnemen
Contact opnemen
Scroll

Digitale veiligheid tijdens je vakantie: zo doe je dat

De vakantieperiode is hét moment om even los te komen van je werk. Maar ook als jij offline bent, blijft je data online. Daarom is het goed om jezelf deze vragen te stellen vóór je vertrekt.

Hoe bescherm je je data als je er niet bent?

Wanneer je afwezig bent, blijft je digitale werkomgeving actief. Denk aan e-mails, gedeelde documenten en systemen die blijven draaien. Hier zijn maatregelen die je kan treffen om je data te beschermen.

 

  1. Vergrendel je apparaten automatisch. Stel in dat je laptop of telefoon zichzelf vergrendelt na enkele minuten inactiviteit. Zo voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen. Zo weet jij dat je apparaten altijd vergrendelen, ook als je even een drankje haalt op het strand.
  2. Een sterk, uniek wachtwoord is je eerste verdedigingslinie. MFA voegt daar een extra beveiligingslaag aan toe: je moet een tweede stap uitvoeren (zoals een code of goedkeuring via een app) om in te loggen. Dit geeft jou meer regie over de inlogactie.
  3. Let op: hoewel MFA veel aanvallen voorkomt, zijn geavanceerde methodes zoals MFA token-diefstal niet volledig uit te sluiten. Blijf dus altijd alert op verdachte inlogpogingen en meldingen.
  4. Beperk toegangsrechten tijdelijk. Heb je systemen of mappen die je tijdens je vakantie niet gebruikt? Overweeg om tijdelijk je eigen toegang of die van anderen te beperken.
  5. Zorg voor een goede out-of-office. Vermeld geen persoonlijke informatie of exacte reisdata in je automatische antwoord. Deze informatie kan misbruikt worden.
Wat als je wil werken vanuit het buitenland?

Werken vanaf een vakantieadres klinkt misschien aantrekkelijk, maar brengt risico’s met zich mee.

 

  1. Gebruik altijd een beveiligde VPN: een Virtual Private Network versleutelt je internetverkeer, zodat je veilig verbinding maakt met bedrijfsnetwerken, ook via openbare wifi.
  2. Wees bewust van lokale wetgeving: in sommige landen gelden andere regels voor dataverkeer, privacy of zelfs encryptie. Informeer je vooraf.
  3. Vermijd openbare wifi-netwerken: deze zijn vaak slecht beveiligd. Gebruik liever je mobiele hotspot of een vertrouwd netwerk.
  4. Werk met versleutelde opslag: zorg dat bestanden op je apparaat versleuteld zijn, zodat ze onleesbaar zijn bij verlies of diefstal.
Hoe verleen je veilig toegang tot je mail aan collega's?

Soms is het nodig dat collega’s je mailbox kunnen beheren tijdens je afwezigheid. Je doet dit veilig op deze manier:

 

  1. Gebruik gedelegeerde toegang. In plaats van je wachtwoord te delen (wat sterk afgeraden wordt), kun je via je mailplatform (zoals Outlook) specifieke rechten toekennen aan collega’s.
  2. Beperk de toegang in tijd en rechten. Geef alleen toegang tot wat nodig is, en stel een einddatum in waarop de toegang automatisch vervalt.
  3. Controleer de toegang en hou het bij. Zorg dat je inzicht hebt in wie toegang heeft gehad tot je mailbox en wanneer. Dit helpt bij het opsporen van ongewenste activiteiten. Dit kan je bijvoorbeeld goed bijhouden in een autorisatiematrix.
Nu kun je veilig op vakantie!

Een veilige vakantie begint met een goede voorbereiding, ook digitaal. Door bewust om te gaan met informatiebeveiliging voorkom je datalekken, reputatieschade of juridische problemen. Zo kun jij met een gerust hart genieten van je vrije tijd.

 

Joachim Visser Business & IT Consultant
call +31523272121 mail jvisser@bruinsma-ict.nl

Ben je benieuwd hoe wij toegang tot jouw data en netwerk beveiligen, of wil je weten welke stappen jij nog kunt zetten? Twijfel dan niet om contact met ons op te nemen – we denken graag met je mee!

Neem contact op