Slimmer werken met Power Apps

Bij Bruinsma ICT zetten we ons in om efficiënter te werken door slimme digitalisering. Onlangs ontwikkelden we een Power App die het proces rondom orderformulieren volledig automatiseert.

Veel bedrijven worstelen met omslachtige papieren of statische digitale formulieren die niet flexibel genoeg zijn. Denk aan formulieren met te weinig ruimte, handmatige verwerking of een gebrek aan overzicht. Met onze Power App is dat verleden tijd. Deze app maakt overzichtelijke orderformulieren in slechts een paar minuten.

Automatische omzetting naar een digitaal orderdocument

In plaats van handmatig gegevens over te typen of fouten te corrigeren, heb je in een paar klikken een compleet en overzichtelijk orderformulier. Dat betekent meer tijd voor belangrijk werk, zoals klantcontact of het verbeteren van processen. Doordat de app automatisch controleert op fouten, werk je altijd met betrouwbare gegevens. Geen onleesbare handschriften of ontbrekende informatie meer.

De Power App kan worden ingezet om bijvoorbeeld een digitaal orderdocument te maken zoals een factuur. Het opstellen van een orderformulier verloopt in vier simpele stappen. Deze zijn hieronder te zien.

1

Bij het openen van de app kun je ervoor kiezen om een nieuw orderformulier aan te maken of om een bestaand formulier in te zien of aan te passen.

2

Wanneer je kiest voor het opstellen van een nieuw orderformulier, kun je beginnen met het invullen van de klantgegevens.

3

In de laatste stap selecteer je de artikelen die op het formulier moeten staan.

De artikelen zijn eenvoudig te vinden door te zoeken op artikelnummer of naam. Je kunt zelf de aantallen kiezen, waarna de prijs automatisch wordt berekend.

4

De app maakt er een helder, overzichtelijk en professioneel uitziend digitaal orderformulier van.

Minder fouten, sneller proces, betere workflow

Wat deze oplossing echt krachtig maakt, is de flexibiliteit. De app is volledig aanpasbaar aan jouw processen en wensen. Ook is het volledig schaalbaar: je kunt zoveel regels toevoegen als nodig is; maatwerk dat precies doet wat jij nodig hebt. Doordat iedereen met dezelfde actuele informatie werkt, verbeter je ook de samenwerking binnen je team.

Met automatische orderformulieren werk je sneller, slimmer en met meer overzicht. Dat geeft ruimte!

Stan Hudepohl _{Cloud Consultant}

call +31523272121 mail shudepohl@bruinsma-ict.nl

Laat je inspireren!

Heb jij binnen jouw organisatie processen die eenvoudiger, sneller of foutlozer kunnen? Bij Bruinsma helpen we je graag met een digitale oplossing die precies past bij jouw werkwijze.

Neem contact op