call Bel ons
Contact opnemen

Versie d.d. 24-05-2018

 

Bruinsma Kantoorefficiency B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

 

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Bruinsma Kantoorefficiency B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

 

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
    verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal
    nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
    van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

 

Als Bruinsma Kantoorefficiency B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

 

Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers

 

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Bruinsma Kantoorefficiency B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

 

  • Administratieve doeleinde;
  • Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
  • Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

 

  • De overeengekomen opdracht;

 

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Bruinsma Kantoorefficiency B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:

 

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • (Zakelijk) Telefoonnummer;
  • (Zakelijk) E-mailadres;
  • Bedrijf waar u werkt.

 

Uw persoonsgegevens worden door Bruinsma Kantoorefficiency B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

 

  • Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie
    voor maximaal 7 jaar.

 

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefinschrijvers

 

Persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees worden door Bruinsma Kantoorefficiency B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

 

  • Het informeren van de persoon d.m.v. digitale nieuwsbrieven.

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

 

  • Toestemming, via keuzemogelijkheid op website, invullen formulier of telefonisch.

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Bruinsma Kantoorefficiency B.V. de volgende
persoonsgegevens van u vragen:

 

  • Bedrijf waar u werkt;
  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • E-mailadres.

 

Uw persoonsgegevens worden door Bruinsma Kantoorefficiency B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

 

  • Gedurende de periode dat men aangemeld is. Betrokkene kan ieder moment afmelden via de nieuwsbrief.

 

Verwerking van persoonsgegevens van prospect en/of geïnteresseerde

 

Persoonsgegevens van prospect en/of geïnteresseerde worden door Bruinsma Kantoorefficiency B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

 

  • Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

 

  • Mondelinge toestemming, invullen contactformulieren op de website, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn;

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Bruinsma Kantoorefficiency B.V. de volgende
persoonsgegevens van u vragen:

 

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres.

 

Uw persoonsgegevens worden door Bruinsma Kantoorefficiency B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

 

  • Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect en/of geïnteresseerde.

 

Verwerking van persoonsgegevens van Medewerkers

 

Persoonsgegevens van Medewerkers worden door Bruinsma Kantoorefficiency B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

 

  • Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

 

  • De arbeidsovereenkomst.

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Bruinsma Kantoorefficiency B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:

 

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geboortedatum;
  • Salarisgegevens;
  • Kopie ID;
  • BSN-nummer;
  • Bankgegevens.
  • Voor- en achternaam partner

 

Uw persoonsgegevens worden door Bruinsma Kantoorefficiency B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

 

  • Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

 

Verstrekking aan derden

 

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

 

  • Het verzorgen van de internetomgeving voor het verwerken van uw persoonsgegevens;
  • Het verzorgen van de klant- en opdrachtadministratie;
  • Het verzorgen van de (financiële) administratie;
  • Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

 

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

 

Binnen de EU
Wij verstrekken alleen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU, wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven en wanneer de partijen passende maatregelen hebben getroffen volgens Artikel 49 uit de AVG.

 

Minderjarigen
Wij verwerken geen persoonsgegevens van minderjarigen.

 

Bewaartermijn
Bruinsma Kantoorefficiency B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

 

Beveiliging

 

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

 

  • Alle personen die namens Bruinsma Kantoorefficiency B.V. van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid en twee-factor-authenticatie op al onze systemen;
  • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
  • We hebben onze IT serviceomgeving uitgebreid beveiligd om oneigenlijke toegang tot gegevens te voorkomen.
  • We voeren op terugkerende basis pentesten en vulnerability tests uit op onze IT-omgeving.

 

Rechten omtrent uw gegevens

 

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

 

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

 

Klachten

 

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

 

Vragen

 

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens
Bruinsma Kantoor Efficiency B.V.
Stelling 10
7773ND Hardenberg
privacy@bruinsmakantoor.nl
0523-272121