Automatiseren met Microsoft Power Platform

Automatisering is een krachtige manier om tijd te besparen en efficiëntie te verhogen. Vooral het automatiseren van eenvoudige, repetitieve taken, ook wel bekend als “laaghangend fruit”, kan snel waarde opleveren. In deze blog bespreken we hoe je aan de slag kunt gaan met het automatiseren van deze simpele processen met behulp van Microsoft Power Platform.

Wat is Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform is een suite van tools die je in staat stelt om snel en eenvoudig bedrijfsprocessen te automatiseren, data te analyseren en apps te bouwen. Het platform bestaat uit vier hoofdcomponenten:

• Power BI: Voor data-analyse en visualisatie.
• Power Apps: Voor het bouwen van aangepaste apps.
• Power Automate: Voor het automatiseren van workflows.
• Power Virtual Agents: Voor het creëren van chatbots.

Voor het automatiseren van ‘laaghangend fruit’ richten we ons voornamelijk op Power Automate.

Stappen om te Automatiseren met Power Automate

1. Identificeer de simpele processen
   Begin met het identificeren van de repetitieve taken die veel tijd in beslag nemen. Je kunt hier zo een aantal zaken van bedenken:

• Denk aan het automatisch versturen van e-mails op een gezette tijd;
• Het bijwerken van spreadsheets of het synchroniseren van data tussen verschillende systemen;
• Het automatisch opslaan van facturen uit een mailbox;
• Het snel delen van folders in Sharepoint met een bepaalde gebruikersgroep.
• Goedkeuring aanvragen via een formulier.

1. Maak een Flow in Power Automate Een flow is een geautomatiseerde workflow die je kunt maken in Power Automate. Je kunt kiezen uit honderden sjablonen of zelf een flow vanaf nul opbouwen. Het is belangrijk dat je goed nadenkt over het proces dat je wilt automatiseren en welke bronnen je hiervoor nodig hebt. We helpen je hier graag bij!

   Power Automate kun je vinden via https://make.powerautomate.com.

2. Kies de Trigger Elke flow begint met een trigger, een gebeurtenis die de flow start. Dit kan bijvoorbeeld een nieuwe e-mail zijn, een nieuwe rij in een Excel-bestand of een specifieke tijd.
3. Voeg Acties Toe Na de trigger voeg je acties toe die moeten worden uitgevoerd. Dit kunnen eenvoudige acties zijn zoals het versturen van een e-mail of complexere acties zoals het bijwerken van een database.
4. Test en Optimaliseer Test je flow grondig om er zeker van te zijn dat alles werkt zoals verwacht. Optimaliseer waar nodig om de efficiëntie te verhogen.

Conclusie

Het automatiseren van laaghangend fruit met Microsoft Power Platform kan je helpen om snel en eenvoudig tijd te besparen en de productiviteit te verhogen. Door te beginnen met simpele processen, kun je snel waarde realiseren en de basis leggen voor meer geavanceerde automatiseringen in de toekomst. Het zorgt ook dat automatisering een beter draagvlak krijgt binnen de organisatie. We zien dan vaak dat er meer ideeën op tafel komen.